L’ENPACL, Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza per i Consulenti del Lavoro, seleziona personale da assumere presso la Direzione Patrimonio Immobiliare: Impiegato/a Amministrativo/a (A3):

Contratto di lavoro a tempo indeterminato, a tempo pieno, inquadramento al livello retributivo n.3 dell’Area funzionale ‘A’ del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro degli Enti Previdenziali Privati – Personale non dirigente (settore Adepp).

• retribuzione tabellare prevista dal CCNL per il personale non dirigente – Area A, livello III, pari a euro 33.808,96;
• quattordicesima mensilità, ai sensi dell’art. 19 del Contratto Collettivo Integrativo Aziendale ENPACL, pari all’8% della retribuzione tabellare annua vigente, erogata su base annua e corrisposta con la mensilità del mese di giugno dell’anno di competenza;
• Premio Aziendale di Risultato, secondo quanto previsto dalla Tabella A del CCNL per il personale non dirigente e dall’art. 7 del CCIA ENPACL.

È altresì prevista la possibilità di svolgimento della prestazione lavorativa in modalità di Smart Working (lavoro agile), nel rispetto delle esigenze organizzative dell’Ente e secondo le modalità e i limiti stabiliti dagli artt. 3.8 del CCNL per il personale non dirigente e dall’art. 13 del CCIA ENPACL.

Le candidature per la selezione devono essere presentate, pena l’esclusione, unicamente attraverso trasmissione telematica (come meglio specificato nell' allegato).

Si precisa quanto segue:

• la sede di lavoro è a Roma, in viale del Caravaggio n. 78;
• le selezioni sono effettuate nel rispetto dei principi e della normativa in materia di parità di genere e la Commissione di valutazione dei curriculum e di svolgimento degli eventuali colloqui sarà composta da persone di entrambi i generi, per garantire una piena neutralità nella valutazione dei candidati;
• I cittadini stranieri devono essere in possesso di un'approfondita conoscenza della lingua italiana;
• tutti i requisiti richiesti devono essere posseduti anche alla data dell’eventuale assunzione;
• in caso di più invii della stessa candidatura è conservata per ogni singolo candidato esclusivamente la domanda con data/ora di registrazione più recente. La data/ora di presentazione telematica della domanda di ammissione alla selezione è attestata dal sistema informativo di supporto;
• la presentazione della domanda di partecipazione è prevista esclusivamente on line, attraverso la compilazione di un apposito modulo editabile, ed implica l’accettazione di tutte le norme del presente avviso;
• alla presentazione della candidatura deve essere allegato il curriculum vitae del candidato, redatto in lingua italiana, rispettando gli standard del formato europeo, con espresso consenso al trattamento dei dati personali e sensibili ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) nonché dichiarazione di veridicità effettuata ai sensi e per gli effetti del DPR 445/2000. Nel curriculum devono essere evidenti i requisiti formativi e professionali richiesti;
• in caso di titoli di studio conseguiti all’estero deve essere allegata al curriculum la dichiarazione di equipollenza rilasciata dalle competenti autorità;
• ENPACL non assume alcuna responsabilità per il mancato ricevimento delle domande, dipendente da eventi e circostanze imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o a forza maggiore, e si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti richiesti.

L’ENPACL può disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di:

• mancanza dei requisiti;
• falsità delle dichiarazioni rese;
• comportamenti contrari a quanto disposto dal Codice etico di ENPACL (reperibile nella sezione ‘Amministrazione trasparente’ del sito web www.enpacl.it) manifestati durante la selezione.

I candidati saranno selezionati in base alle competenze e alle caratteristiche professionali possedute, come desumibili dai curriculum vitae inviati nonché in esito ad eventuali colloqui. La valutazione dei candidati verrà espressa da una apposita Commissione consiliare in base ai seguenti criteri di giudizio:

• livello delle competenze specifiche;
• capacità di comunicazione;
• approccio motivazionale;
• orientamento all’innovazione;
• grado di esperienza e attività svolte.

ENPACL si riserva, infine, la facoltà di prorogare, modificare o revocare, in tutto ovvero in parte, il presente avviso, nonché la procedura di assunzione, nel caso in cui pervenga un numero di domande ritenuto insufficiente ovvero intervengano nuove esigenze organizzative o economiche che ne richiedano la sospensione/cancellazione.

Titolo di studio preferenziale

Diploma di Laurea (triennale e/o magistrale, secondo l’ordinamento vigente) in discipline tecniche.

Presentazione della candidatura

La presentazione della domanda di partecipazione è prevista esclusivamente on line, attraverso la compilazione di un apposito modulo editabile reperibile al seguente link, ed implica l’accettazione di tutte le norme del presente avviso.

Descrizione delle attività da svolgere

La risorsa, di livello senior con qualifica amministrativa e inquadramento nell’Area A livello 3 del CCNL degli Enti Previdenziali Privati – Personale non dirigente (settore Adepp), supporta le attività di property management all’interno dell’Ufficio Servizi amministrativi della Direzione Patrimonio immobiliare. Gestisce la parte amministrativa del patrimonio immobiliare dell’Ente, curando la pianificazione e il coordinamento dei contratti di locazione e manutenzione, il monitoraggio delle spese e dei flussi contabili, la predisposizione di report periodici sull’andamento della gestione immobiliare e il supporto nella definizione delle strategie di valorizzazione e ottimizzazione degli asset.

Principali responsabilità

• Gestione amministrativa e contrattuale;
• Gestione dell’intero ciclo di vita dei contratti di locazione: stipula, rinnovi, rinegoziazioni, cessazioni;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e aggiornamenti dei canoni (es. adeguamenti ISTAT).
• Supervisione del rapporto con i conduttori, amministratori condominiali, consulenti legali e tecnici;
• Predisposizione e gestione dei contratti di locazione attiva e passiva;
• Gestione degli obblighi fiscali connessi al patrimonio (IMU, TARI, imposte di registro, IVA su locazioni, ecc.);
• Rapporti con gli enti fiscali e amministrativi.

Budgeting e controllo costi

• Redazione del budget di gestione annuale, in collaborazione con le funzioni tecniche e finanziarie;
• Predisposizione del budget di spesa e investimento per il patrimonio immobiliare;
• Monitoraggio continuo delle spese operative e analisi degli scostamenti rispetto al budget;
• Validazione di preventivi, ordini e fatture; ottimizzazione dei costi di esercizio e manutenzione;
• Reporting periodico con indicatori chiave (KPI) economici.

Reportistica e gestione ESG

• Raccolta e gestione dei dati ESG legati agli immobili (energia, acqua, rifiuti, emissioni, sicurezza);
• Coordinamento di iniziative di efficienza energetica e sostenibilità operativa;
• Relazione con tenant e fornitori per la promozione di comportamenti sostenibili.

Competenze richieste

• Esperienza di almeno 10 anni nel property management;
• Conoscenza approfondita della normativa immobiliare, contrattualistica;
• Competenze in budgeting, controllo costi e rendicontazione;
• Familiarità con standard ESG e sostenibilità immobiliare;
• Ottime capacità di comunicazione e coordinamento interfunzionale;
• Attitudine all’analisi e alla risoluzione di problemi operativi e gestionali;
• Buona conoscenza dei principali strumenti gestionali e software di property/facility management;
• Capacità di gestire fornitori e stakeholder esterni, garantendo rispetto di tempi, budget e normative;
• Orientamento al miglioramento continuo e all’innovazione nei processi di gestione immobiliare.