PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE)  679/2016

L’Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza per i Consulenti del Lavoro con sede legale in Roma in Viale del Caravaggio – 78, in qualità di Titolare del trattamento (d’ora in avanti: “E.N.P.A.C.L.” o “Titolare”), ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti: “Regolamento”) con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento da parte di E.N.P.A.C.L. sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

La presente Privacy Policy:

  • si intende resa esclusivamente per il sito www.enpacl.it (d’ora in avanti: “Sito”) e per il trattamento operato da E.N.P.A.C.L. nell’ambito dell’utilizzo dello stesso; 

  • non si estende ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultati dall’Utente tramite link, o da soggetti con cui E.N.P.A.C.L. collabora ai fini di fornire all’Utente i servizi richiesti. Rispetto a tali trattamenti il Titolare del trattamento non assume alcuna responsabilità;

  • costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;

è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito (a titolo esemplificativo: la compilazione dei form online per la richiesta di informazioni assistenza riguardo ai servizi istituzionali erogati dall’ E.N.P.A.C.L o  la richiesta di accesso ai documenti per i pensionati) ecc...).

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Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

 

 

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI “DPO”

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è l’Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza per i Consulenti del Lavoro (di seguito “E.N.P.A.C.L.”), con sede legale in Roma in Viale del Caravaggio – 78 (di seguito il “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo mail: privacy@enpacl.it.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito il “Data Protection Officer” o “DPO”) è contattabile ai seguenti indirizzi:

e-mail, all’indirizzo  dpo@enpacl.it;
posta ordinaria, all’indirizzo di E.N.P.A.C.L., in Viale del Caravaggio n. 78, Roma, CAP 00147, c.a. del Data Protection Officer.

 

2. I DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

A seguito della navigazione del Sito, La informiamo che E.N.P.A.C.L. tratterà i alcuni Suoi dati personali (di seguito solo “dati personali”).

In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi; in ogni caso vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi. Per avere informazioni su tale tipologia di dati si veda la cookie policy.[g1] 

b. Dati personali dell’utente forniti volontariamente dall’interessato

Oggetto del trattamento saranno i Suoi dati anagrafici e di contatto (ae. Nome, cognome, indirizzo e-mail), nonché elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale e ogni altra informazione da Lei fornita tramite inserimento dei dati in alcune sezioni del Sito (ad esempio “CU e ISTAT”) oppure tramite e-mail inviata ai recapiti pubblicati sul sito ad esempio nella sezione “Contatti” e “Lavora con Noi”.

Nell’ambito di tali comunicazioni potrebbe verificarsi un conferimento di Suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a comunicare tali dati solamente ove necessario.

Successivamente alla ricezione del Suo Curriculum, il titolare potrebbe eventualmente raccogliere, senza necessità di un Suo specifico consenso, alcuni Suoi dati giudiziari – come definiti dall’art. 10 del GDPR – quali dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

c. Dati personali di terzi forniti volontariamente dall’interessato

Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati a E.N.P.A.C.L.. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a E.N.P.A.C.L. da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

a. consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi ivi messi a diposizione dal Titolare, compresa la gestione della sicurezza del Sito; 

b. consentire l'erogazione dei Servizi da Lei richiesti ossia: rispondere alle Sue richieste di informazioni e assistenza riguardo ai servizi istituzionali erogati dall' E.N.P.A.C.L;

c. analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite e-mail agli indirizzi pubblicati nella sezione “Lavora con noi”, in particolare valutare la coerenza del profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale, nonché per contattare l’interessato al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, ad adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria ad esempio con riferimento all’eventuale trattamento dei dati giudiziari (“Finalità di Compliance”), nonché per soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

d. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

e. nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato;

 

4. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA

La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alle lettere a) e b e d) è rappresentata dall’art. 6, paragrafo 1, lett. b), c) ed e) e dall’art. 9 paragrafo 2 lett. b) e g) del Regolamento.

Il trattamento, quindi, è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento. . Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, nonché di inviare con successo e ricevere riscontro in merito alle richieste di informazioni.

La base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla lettera c) è l’art. 6 par. 1 lett b del Regolamento e l’art. 9 par. 2 lett. b) per gli eventuali dati particolari. Con riferimento al trattamento eventuale dei dati giudiziari, la base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. c) ed e) del Regolamento, nonché l’art. 10 del Regolamento correlato all’art. 2-octies, comma 3, lett. a) del Codice Privacy.

La base legale del trattamento per le finalità di cui alla lettera e) è il legittimo interesse del Titolare ex artt. 6(1)(e) e 9(2)(f) del Regolamento.

La specifica informativa destinata agli iscritti o beneficiari è visualizzabile nell’Area riservata del sito.

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’art. 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati dal Titolare ex art. 29 del Regolamento che si sono impegnate alla riservatezza e hanno un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di E.N.P.A.C.L.).

6. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni ed, in particolare, alle seguenti categorie di Destinatari, tra cui tutti i Responsabili del trattamento debitamente nominati ex art. 28 del Regolamento

a. società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a E.N.P.A.C.L. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
b. soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider); 
c. soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).
d. soggetti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge, e l’Autorità giudiziaria, in caso di formale richiesta

L’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare scrivendo all’indirizzo:privacy@enpacl.it;

7. TRASFERIMENTI EXTRA UE

I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE. Tuttavia, nel caso in cui ciò si verifichi, l’eventuale trasferimento avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del Regolamento.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati Personali trattati dal Titolare ,saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità di cui al paragrafo 3, e comunque non oltre 12 mesi dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 3.c, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3, lett. d), saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o il DPO scrivendo agli indirizzi di cui alla sezione 1 della presente privacy policy.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hai il diritto di chiedere in qualunque momento, l'accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento. In ogni momento, puoi revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO scrivendo agli indirizzi di cui alla sezione 1 della presente privacy policy.

10. MODIFICHE

La presente privacy policy è aggiornata al 24.4.2025. E.N.P.A.C.L.si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.  E.N.P.A.C.L. la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa E.N.P.A.C.L.